L’impact du droit à l’image sur votre entreprise
Saviez-vous qu’une simple autorisation du droit à l’image peut faire ou défaire votre entreprise ?
Plongez dans cet article pour comprendre son impact, quel que soit votre secteur d’activité !
Attention, le droit à l‘image est important
Il n’y a pas que les grandes entreprises de concernées.
Faire des photos de son magasin, son événement, de ses employés c’est un vrai plus pour votre marque.
Mais collecter les accords de droits à l’image est essentiel.
Sans cela vous pourriez ne pas pouvoir utiliser vos photos ou vidéos.
Ce serait dommage.
Cette notion est un peu floue pour vous ?
Voici quelques questions/réponses pour vous aider à y voir plus clair
Qu’est-ce que le droit à l’image ?
Le droit à l’image est un droit qui protège toute personne contre l’utilisation non autorisée de son image.
Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser une photo ou une vidéo d’une personne sans son consentement explicite.
Sauf si vous pouvez justifier d’un intérêt légitime (par exemple, si la personne est une figure publique).
Pourquoi collecter les accords de droits à l’image ?
Éviter les litiges : Le non-respect du droit à l’image peut entraîner des poursuites judiciaires et des dommages et intérêts importants.
Transparence et protection de votre réputation : Un litige lié au droit à l’image peut ternir l’image de votre entreprise.
Respecter la vie privée : En demandant le consentement des personnes photographiées, vous démontrez votre respect pour leur vie privée.
Renforcer la confiance : Une démarche transparente et respectueuse des individus renforce la confiance entre votre entreprise et vos collaborateurs ou clients.
Qui est concerné par le droit à l’image ?
Toute personne a un droit exclusif sur l’exploitation de son image.
C’est pourquoi personne ne peut utiliser votre image sans votre autorisation. Que ce soit pour la diffuser sur un site internet, dans une publicité, ou même sur les réseaux sociaux, votre accord est indispensable.
Quelques exemples de cas ou faut-il recueillir un accord
Photos de groupe : Même si une personne n’est pas individuellement identifiable sur une photo de groupe, il est préférable de demander le consentement de chacun.
Vidéos d’événements : Tout enregistrement vidéo où des personnes sont reconnaissables nécessite un accord préalable.
Témoignages clients : Si vous souhaitez diffuser des témoignages vidéo ou des photos de vos clients, leur consentement est indispensable.
Photos de collaborateurs : Même si les photos sont prises sur le lieu de travail, il est recommandé d’obtenir l’accord de vos employés.
Comment obtenir un consentement valable ?
La personne doit donner son accord de manière claire et sans équivoque.
Informé : La personne doit être informée de l’utilisation qui sera faite de son image (support, durée, finalité).
Spécifique : Le consentement doit être donné pour chaque utilisation envisagée.
Révocable : La personne peut à tout moment retirer son consentement.
Les bonnes pratiques
pour collecter les consentements
Soyez transparents : Expliquez clairement aux personnes les raisons pour lesquelles vous souhaitez utiliser leur image.
Utilisez un formulaire simple et clair : Le formulaire de consentement doit être facile à comprendre et à remplir.
Conservez les consentements : Il est important de conserver les consentements signés pendant une durée suffisante couvrant votre campagne de communication.
Il suffit de préciser :
Identification : nom, prénom, date de naissance et adresse
L’entreprise utilisatrice de l’image : nom, adresse, numéro SIRET, nom du responsable légal
Projets pour lequel seront utilisés les images : Photos des salariés pour une plaquette commerciale, Vidéo d’un nouveau produit, reportage sur un événement…
Objectif du projet : Donner le contexte, l’utilisation
L’endroit de diffusion : site internet, YouTube, Facebook, Instagram, affiches, plaquettes commerciales…
La diffusion : sera-t-elle interne à l’entreprise, ou mondiale via un site internet
La durée : prévue et la date de lancement de l’opération
La rémunération :éventuelle (indiquer par exemple la mention « à diffuser, à titre gratuit et non exclusif, les photographies me représentant »)
La date et la signature.
Et pour en trouver un simple, mais efficace, inspirez-vous d’un formulaire comme celui-ci : Formulaire d’autorisation de droit à l’image
La collecte des accords de droits à l’image est une étape essentielle pour toute entreprise souhaitant utiliser des images de personnes.
En respectant le droit à l’image, vous protégez votre entreprise, renforcez votre image de marque et créez un climat de confiance avec vos collaborateurs et vos clients.
Vous désirez vous informer à la source, votre association travaille avec les familles, voici l’adresse de l’article de loi du 19 février 2024 du site Légifrance sur le droit à l’image des enfants. Article de Légifrance.
Le Chant du Colibri peut vous accompagner dans la mise en place d’un shooting photos et recueillir les formulaires de droits à l’images conforment à la réglementation en vigueur.
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