Pourquoi faire un livret d’accueil ?
Tout d’abord, le livret d’accueil est un véritable GPS pour les nouveaux salariés. Il informe les collaborateurs des us et coutumes de l’entreprise.
La marque employeur de l’entreprise y est clairement détaillée.
Il les guide et leur donne des repères pour naviguer seuls et trouver tout ce dont ils auront besoin pour être rapidement opérationnels.
Enfin, même s’il est sans obligation légale, c’est un réel complément au contrat du travail.
Ce manuel est souvent remis par le service des Ressources Humaines le premier jour avec le kit d’arrivée des nouveaux embauchés.
Comment se compose ce livret
Ce guide pratique d’entreprise se compose en général de :
- D’un mot de bienvenue
- D’un organigramme
- Des étapes que compose les temps de découverte de l’entreprise, le parcours d’intégration
- L’identité, l’histoire, les valeurs de l’entreprise et obligations des collaborateurs et de l’entreprise.
- La gestion du temps de travail : horaires de travail, RTT, congés, fermetures obligatoires de l’entreprise…
- Les informations pratiques : Les informations courantes administratives telles que les arrivées et départs du courrier, fournitures de bureau, badge, horaires du restaurant d’entreprise, moyens d’y accéder, moyens de transport, salles de réunions, accès à l’intranet…
- Les logiciels de l’entreprise : les liens, mots de passes et modes opératoires
- Les temps forts de l’entreprise : entretien annuel, bi annuels, rencontres professionnelles, formations…
- Les avantages de l’entreprise : CE, prime, chèques cadeau
- Présentation du Comité Social Economique
- La présentation des services administratifs et opérationnels
- …
Cette liste est bien sûr non exhaustive, car vous pouvez enrichir ce manuel de toutes informations facilitant le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
L’objectif du livret d’accueil
Ce livret aide à l’insertion des nouveaux arrivants mais également à l’ensemble des salariés qui se réfèrent directement au manuel pour des questions relatives aux congés, consultations du CSE par exemple.
Afin que tous puissent accéder à ce manuel, nous vous conseillons de le mettre également à disposition sur votre intranet.
Ensuite, donnez l’envie de lire ce livret !
Rien de plus repoussant qu’un malheureux fichier Excel, un scan mal fait de vieux plans, un PowerPoint hyper chargé d’informations sur peu de slides…
N’hésitez pas à y inclure des images ou photos de votre entreprise.
Et puis …Aérez le !
De l’espace … rendez-le attrayant, vivant. Fuyez les modèles de documents ressemblant au mieux à une notice de médicaments !
Enfin, illustrez en images vos propos et vos collaborateurs sont très heureux de les consulter.
Des liens vers des vidéos des équipes, des temps forts de l’entreprise peuvent agrémenter ce manuel en ligne, et augmenteront l’inclusion et le sentiment d’appartenance des collaborateurs.
En résumé
Enfin, pour aller plus loin sur le sujet : Consultez l’article de Heyteam sur le le livret d’accueil
Vous n’avez pas encore de livret d’accueil ?
Vous êtes en Touraine ?
N’hésitez pas à nous contacter, nous verrons ensemble comment créer votre propre livret !