Vous n’avez pas encore de livret d’accueil ?
Vous vous demandez si cet investissement est bien nécessaire ?
Une perte de temps pour les uns, une perte d’argent pour les autres…
Mais quand on y réfléchit bien…
Le temps que perdent les collaborateurs à chercher une information quelle qu’elle soit ne vaut-il pas ce temps passé à composer ce livret et à le tenir à jour ?
Pourquoi faire un livret d’accueil ?
Tout d’abord, le livret d’accueil est un véritable GPS pour les nouveaux salariés. Il les informe des us et coutumes de l’entreprise.
Il les guide et leur donne des repères pour naviguer seuls et trouver tout ce dont ils auront besoin pour être rapidement opérationnels.
Enfin, même s’il est sans obligation légale, ce manuel est souvent remis par le service RH lors de l’arrivée du nouveau collaborateur.
Comment se compose ce livret
Ce guide pratique est en général composé :
- D’un mot de bienvenue
- Des étapes que compose les temps de découverte de l’entreprise
- L’identité, l’histoire, l’organigramme, les valeurs de l’entreprise et obligations des collaborateurs et de l’entreprise
- La gestion du temps de travail : horaires de travail, RTT, congés, fermetures obligatoires de l’entreprise…
- Les informations pratiques : Les informations courantes administratives telles que les arrivées et départs du courrier, fournitures de bureau, badge, horaires du restaurant d’entreprise, moyens d’y accéder, moyens de transport, salles de réunions, accès à l’intranet…
- Les logiciels de l’entreprise : les liens, mots de passes et modes opératoires
- Les temps forts de l’entreprise : entretien annuel, bi annuels, rencontres professionnelles, formations…
- Les avantages de l’entreprise : CE, prime, chèques cadeau
- Présentation du Comité Social Economique
- …
Cette liste est bien sûr non exhaustive, car vous pouvez enrichir ce manuel de toutes informations facilitant les premiers jours et l’insertion des nouveaux collaborateurs.
Pensez également qu’il doit aussi donner l’envie d’être lu.
N’hésitez pas à y inclure des images ou photos de votre entreprise.
Vos propos sont illustrés et vos collaborateurs sont très heureux de les consulter.
Ce guide doit être accessible à l’ensemble des salariés.
Afin que tous puissent accéder à ce manuel, nous vous conseillons de le mettre également à disposition sur votre intranet.
Enfin, pour aller plus loin sur le sujet : Consultez l’article de Heyteam sur le sujet
Vous n’avez pas encore de livret d’accueil ?
Vous êtes en Touraine ?
N’hésitez pas à nous contacter, nous verrons ensemble comment créer votre propre livret !
